Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.

Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

(картинки кликабельные)

Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

• A5 — 12;
• B2 — 34;
• C3 — 47;
• D6 — 61.

Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.

Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд

Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами» , которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет» , раздел «Данные» , кнопка «формула» (см. рис. 2).

Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК» . Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).

Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула» : = SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — = SUM(RIGHT) .

Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.

Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: = SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: = SUM(BELOW) .

Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.

Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD

Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула» :

• сложение — =А1+В2 ;
• умножение — =А5*В5 ;
• деление — =В4/В1 ;
• вычитание — =А6-В6 .

Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.

Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT . Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: = PRODUCT(А1:А8) .

А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле» .

Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:

• среднее арифметическое в диапазоне: = AVERAGE() ;
• определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: = MAX/ MIN() ;
• остаток от деления: =MOD() ;
• выделение целой части числа: = INT() ;
• округление до указанного разряда: = ROUND() .

Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.

Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты

1. Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула» ). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: = AVERAGE(A1: A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).

1. Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =[адрес ячейки с числом, от которого будем вычислять процент]/100*[процент] . Допустим, мы хотим взять 5% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.

Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные .

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе.

Примечание: Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе "См. также".

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула , выбрать формат числа в поле Формат числа , а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку .

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

результатов отдельных формул;

результатов всех формул в отдельной таблице;

всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле .

  Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку "ОК".

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход , формула =ROUND(валовой_доход ,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn - n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой "A", а первая строка - цифрой "1". Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Рассмотрим, как вставить формулу в таблице Word . Можно установить математические формулы в Word, которые будут считать. Можно вставить формулы в текст Word . Про создание формул в тексте Word, как написать уравнение, читайте статью "Формулы в Word ".
Word может производить расчеты. Для этого нужно написать формулу в ячейке таблицы. Если в таблице Word изменить цифры, то формула сама автоматически не пересчитывает результат. Для того, чтобы формула пересчитала результат, нужно выделить ячейки с формулами, весь столбец, строку или всю таблицу, и нажать клавишу "F9".
Или, выделяем не всю ячейку с формулой, а число (результат формулы). Нажимаем правой мышкой на выделенное число. Из появившегося окна выбираем функцию "Обновить поле".
Для более сложных расчетов и автоматического пересчета данных, нужно вставить таблицу Excel. Смотрите «Как сделать таблицу в Word».
Итак, математические формулы в Word .
Значок суммы в Word.
Чтобы сложить цифры, в столбце или строке в таблице Word быстро, нужно разместить на панели быстрого доступа значок «Сумма» (∑). Как это сделать, смотрите в статье « Что можно сделать в Microsoft Word » .
Получилось так.
Теперь, чтобы посчитать цифры в столбце, устанавливаем значок «Сумма» внизу этого столбца в ячейку, в которой должен стоять результат (в примере – желтая ячейка). Автоматически считаются все цифры выше этого значка.
Чтобы посчитать цифры в строке, ставим значок суммы в крайнюю ячейку строки (в примере – зеленая ячейка).
Создание формул в Word .
Ячейки в таблице Word имеют такие же адреса, что и в таблице Excel. Таблицу Excel можно посмотреть в статье « Как открыть лист Excel (создать на рабочем столе) » . Это пример адресов ячеек таблицы Word.
Есть такая таблица, в ней мы будем устанавливать формулы, считать цифры.
Формула суммы в Word.
В желтой ячейке будет результат сложения – ставим в этой ячейке курсор. На панели быстрого доступа (вверху) появилась закладка «Работа с таблицами». Заходим в раздел «Макет» и выбираем функцию «Формула» (кнопка обведена красным цветом).

Нажимаем на эту кнопку, появилось такое диалоговое окно. Все формулы будем писать в этом окне.
Здесь уже написана формула суммы. Word видит, что в нашей таблице цифры только в одном столбце, он их и будет считать.
В формуле написано в скобках (ABOVE) – это значит, что будут посчитаны все ячейки столбца , расположенные выше той ячейки, в которую мы устанавливаем формулу.
Другие обозначения в формуле:
(BELOV) – будут посчитаны ячейки столбца , расположенные ниже ячейки с формулой.
(LEFT) – будут посчитаны ячейки в строке , расположенные левее ячейки с формулой.
(RIGHT) – будут посчитаны ячейки в строке , расположенные правее ячейки с формулой.
Писать эти слова нужно, если мы не указываем в формуле конкретный адрес ячеек.
Если мы ставим формулу в ячейку в средине таблицы, то в формуле нужно указывать, с какой стороны считать.
Итак, формула сложения получилась такая.
Формула вычитания в Word.
Ставим курсор в синюю ячейку. Вызываем диалоговое окно «Формула», но формулу сложения меняем на свою.
Оставляем знак «равно», удаляем слово «SUM», в скобках удаляем слово (ABOVE) и пишем формулу вычитания, по такому же принципу, как в Excel, используя адреса ячеек. Получилась такая формула. Формула умножения в Word.
Ставим курсор в зеленую ячейку. Пишем формулу в диалоговом окне «Формула». Получилась такая формула. Формула деления в Word.
Ставим курсор в розовую ячейку. Пишем формулу в диалоговом окне «Формула». Получилось так. Как в Word написать сложную формулу.
В голубую ячейку устанавливаем такую формулу.
У нас получилась такая таблица.
В формулу можно вставить адрес диапазона ячеек, т.д., В Word это называется "закладка". Она поможет вставить в формулу ячейку, диапазон ячеек из другой таблицы, т.д. Как создать и вставить закладку в формулу, смотрите в статье "Как вставить в математическую формулу в Word закладку".
Как написать другие формулы в таблице Word, как вычесть проценты, найти среднее арифметическое, как сочетать функции в формуле Word, т. д., смотрите в статье "Создание формул в Word ".
Где найти арифметические знаки на клавиатуре ПК, смотрите «Где на клавиатуре кнопка».
Как сделать из текста таблицу или из таблицы текст, смотрите в статье "Преобразовать таблицу Word в текст и наоборот ".

Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD - достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.

Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

(картинки кликабельные)

Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

• A5 - 12;
• B2 - 34;
• C3 - 47;
• D6 - 61.

Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.

Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд

Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами» , которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет» , раздел «Данные» , кнопка «формула» (см. рис. 2).

Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК» . Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).

Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула» : = SUM(LEFT) - эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора - = SUM(RIGHT) .

Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.

Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: = SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: = SUM(BELOW) .

Слова - LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) - называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.

Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD

Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * - умножение; / - деление; — - вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула» :

• сложение - =А1+В2 ;
• умножение - =А5*В5 ;
• деление - =В4/В1 ;
• вычитание - =А6-В6 .

Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.

Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант - PRODUCT . Это функция перемножения, как и SUM - сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: = PRODUCT(А1:А8) .

А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле» .

Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:

• среднее арифметическое в диапазоне: = AVERAGE() ;
• определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: = MAX/ MIN() ;
• остаток от деления: =MOD() ;
• выделение целой части числа: = INT() ;
• округление до указанного разряда: = ROUND() .

Остальные функции - статистические и логические - в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.

Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты

1. Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» - вкладка «Макет» - раздел «Данные» - кнопка «Формула» ). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: = AVERAGE(A1: A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).

1. Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =[адрес ячейки с числом, от которого будем вычислять процент]/100*[процент] . Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.

Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.

Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.

До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

А эти статьи вы еще не читали? Напрасно… Это тоже про таблицы:

Пользователи популярного текстового редактора Microsoft Office Word часто сталкиваются с необходимостью использования в своих документах различных таблиц. Не все знают, что данный редактор поддерживает работу с формулами в своих таблицах. Для того, чтобы можно было использовать формулы в таблице Word, нужно будет выполнить несколько не сложных действий, для этого понадобится:

— Компьютер;

— Программа Microsoft Office Word( со скидкой в нашем интернет-магазине).

Инструкция

• =SUM(LEFT) – для подсчета суммы чисел в ячейках, расположенных слева от пустой.
• =SUM(ABOVE) – для подсчета суммы чисел в ячейках, расположенных выше пустой.

4. В данном окне, в поле «Формат числа» можно выбрать формат, в котором будет отображаться результат вычисления. Ознакомьтесь со списком имеющихся дополнительных функций, расположены они в раскрывающемся списке «Вставить функцию». После выполнения всех действий нажмите на кнопку ОК, данное окно будет закрыто и в выбранной ранее ячейке появится результат вычисления.

Видео: Как считать сумму в таблице Word